1. Titolare del trattamento

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) il Titolare del trattamento è:

Hubris Pictures S.r.l.
Sede legale: Via Bonito 25 — 80127 Napoli (NA)
Sede operativa: Via Vertumno, 2C — 00157 Roma RM
P.IVA e C.F. 09542051215
Email: info@hubrispictures.com
PEC: hubrispictures@pec.it

Questa informativa riguarda il sito hubrisrental.com (“Sito”) e i dati che ci affidi quando ci chiedi un preventivo o ci contatti.

2. Quali dati trattiamo

Dati che ci fornisci: nome e cognome, email, telefono, nome del progetto o della produzione, date di noleggio, attrezzatura richiesta e note che scrivi nel modulo di richiesta preventivo, oppure via email o WhatsApp.
Dati di navigazione: i sistemi che fanno funzionare il Sito registrano in automatico alcuni dati tecnici (ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, data e ora della richiesta) nei log del server, usati solo per la sicurezza e il corretto funzionamento.
Carrello: l’elenco dell’attrezzatura che aggiungi al carrello resta salvato solo nel tuo browser (local storage) e ci arriva soltanto se invii la richiesta.

Non raccogliamo dati di categorie particolari e non facciamo profilazione.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Rispondere alla richiesta di preventivo e organizzare il noleggio: misure precontrattuali ed esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Fatturazione, documenti di trasporto e adempimenti fiscali e contabili: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
Sicurezza del Sito e prevenzione degli abusi (ad esempio invii automatici del modulo): legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
Tutela dei nostri diritti in caso di danni, smarrimenti o contestazioni sul materiale noleggiato: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo è necessario per risponderti: senza nome, email e telefono non possiamo preparare il preventivo. Al momento dell’invio registriamo anche la conferma di aver letto questa informativa.

4. Per quanto tempo li conserviamo

Richieste di preventivo non seguite da un noleggio: 24 mesi dall’ultima comunicazione, poi vengono cancellate.
Dati legati a noleggi e fatture: 10 anni, come previsto dalla normativa fiscale e civilistica.
Log tecnici del Sito: per il tempo stabilito dal fornitore di hosting, di norma pochi giorni.

5. A chi li comunichiamo

I dati sono trattati dal nostro personale autorizzato e dai fornitori che ci servono per far funzionare il Sito e il servizio, nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

Vercel Inc. — hosting del Sito;
Supabase Inc. — database in cui registriamo le richieste di preventivo;
Resend (Plus Five Five Inc.) — invio delle email di conferma;
Google — casella email su cui riceviamo le richieste;
consulenti fiscali e contabili, per gli adempimenti di legge.

I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.

6. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Alcuni dei fornitori elencati hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sull’EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori certificati, oppure delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR).

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di:

accedere ai tuoi dati e riceverne copia (art. 15);
correggerli o integrarli (art. 16);
cancellarli, quando non dobbiamo conservarli per legge (art. 17);
limitarne il trattamento (art. 18);
riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità, art. 20);
opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse (art. 21).

Scrivi a info@hubrispictures.com oppure alla PEC hubrispictures@pec.it. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookie

Il Sito usa solo strumenti tecnici necessari al suo funzionamento. I dettagli sono nella Cookie Policy.